Dijital İletişim – III

This post has already been read 1190 times!

E-Posta İle Gelen Elektronik İletişim Kuralları????

Merhaba ayselevran@ttmail.com, aevran@etsgelisim.com paylaşım dostları;

Dijital İletişim kapsamında başlattığımız paylaşım dizisinin önceki duraklarında dijital iletişim sağladığı kolaylıkların yanı sıra getirdiği riskler, iletişimin yeni yüzü ve kuralları, dijital iletişim kurallarının yapı taşlarına dair paylaşımlarda bulunmaya  çalıştık

Bu durakta “E-Posta İle Gelen Elektronik İletişim Kuralları” odaklı zihin jimnastiği yapılmasına ne dersiniz?

Tüm organizasyonlar, işletmeler ve kuruluşlar yoğunluklu olarak elektronik posta, e-mail aracılığıyla haberleşiyor. Teklifler, siparişler, satın alma kararları, kritik bilgiler, veriler e-posta aracılığıyla paylaşım ağında seyahat etmektedir. Bu gerçekten hareket ile e-posta kapsamında kuralların oluşturulması elektronik iletişim kuralları oluşum kitapçığının ilk sırasında yerini almalıdır.

E-posta kurallarının oluşturulması adına öncellikle aşağıdaki sorular ve bu sorulara ek olacak dedektif vari soruların cevaplandırılmasında fayda var:

Hukuki riskler ve kurallar bağlamında  e-posta kanıt oluşturması gerçeğinden hareket ile kuruluşunuz elektronik kanıt konusunda nerede durmaktadır?

Yasal veya düzenleyici amaçlarla saklanması gereken, iş açısından kritik önem taşıyan e-postalar ile normal iş akışında silinebilecek önemsiz iletiler arasındaki farkı biliyor musunuz?

E-posta arşiviniz, çalışanlarınızı utandırabilecek ve firmanızın yasal konumunu sabote edebilecek profesyonel yazışmalar ve kişisel görüşmelerin tehlikeli bir karışımı mı?

Bir mahkeme veya düzenleyici kurum tarafından istenmesi halinde yasal olarak uyumlu e-posta mesajlarını ve eklerini hızlı ve duyarlı bir şekilde bulabilir ve üretebilir misiniz?

Yazılı kurallara ve programlara göre e-posta kayıtlarını resmi olarak saklamayan ve sistematik olarak elden çıkarmayan işletmelerin zaman içerisinde hukuki riskler ile karşı karşıya kaldığını şirketlerdeki oluşan vakalardan dolayı öğreniyoruz ve zaman zamanda şirketlerin hukuk danışmanları ile süreci yönetim çalışmalarına katılıyoruz.

Elektronik iş kayıtlarını resmi olarak tanımlama, etkin bir şekilde tutma ve başarıyla arşivleme yeteneğiniz, kuruluşunuzun üstlenebileceği en önemli işlerden biridir. İş açısından kritik e-postaları önemsiz ve kişisel mesajlardan ayırma yeteneğiniz, bir gün bir iş yeri davasıyla mücadele ederken, yasal bir soruşturmaya yanıt verirken veya kanıt ararken, kuruluşunuzun varlıkları, itibarı ve geleceği üzerinde büyük bir etkiye sahip olabilir.

Gelecek durakta “Etkin Elektronik Kayıt, Saklama ve Risk Yönetimi”  ile yolculuğumuzu sürdürebilmek dileğiyle;

 Sevgiyle ve huzurla huzurda kalın

Aysel Evran

ayselevran@ttmail.com; aevran@etsgelisim.com ; www.ayselevran.com, www.etsgelisim.com

BİR FULARLIK FARK!®

İle

MASADAN SAHAYA

Devlet Siyaset Aile Şirket Ülke Üniversite Toplum Birey

YÖNETİMİ®