İnsan Kaynakları Yönetimi-VI

This post has already been read 941 times!

İnsan Kaynakları Yönetim Sistemleri???

Merhaba ayselevran@ttmail.com, aevran@etsgelisim.com paylaşım dostları;

“İnsan Kaynakları Yönetimi” süreci kapsamında başlattığımız paylaşım yolculuğumuzun önceki duraklarında personel, insan kaynakları sürecinin tarihsel arka planına, gelişimine ve istihdam sürecinde görüşme hazırlığı, istihdam sürecinde özgeçmiş analizi ve görüşme sorularının oluşturulması parametreleri, oryantasyon programı, insan kaynağını elde tutulmasına dair paylaşımda bulunmaya çalıştık .

Bu durakta “İnsan Kaynakları Yönetim Sistemleri” ne yakından bakmaya ne dersiniz?

İnsan kaynakları yönetimini sistematik yaklaşım ile iş ajandasına almak verimlilik ve etkin çalışmaları gerçekleştirilmesi adına oldukça önemlidir. Bir de insan kaynakları yönetim kapsamında gerçekleştirilen, insan kaynağı ihtiyacının belirlenmesi, seçme, yerleştirme, oryantasyon, rotasyon, kariyer planlama, ücretlendirme, eğitim planlama, motivasyon vb faaliyetlerde sistematik, planlı ve sonuçları ölçülebilecek şekilde yapılmasının zorunlu hale getirmektedir.

Etkin, verimli ve sürdürülebilir insan kaynakları yönetim sistemleri oluşturabilmek adına;

İnsan kaynakları yönetim sistem kurulum liderinin belirlenmesi.

Her bir departmandan insan kaynakları yönetici şapkalı bireylerin belirlenmesi

Bu sistem kapsamında gerçekleştirilecek faaliyetler, tedarik edilecek kaynakları kapsayan bütçenin oluşturulması.

Bilginin korunması mevzuatı çerçevesinde aslında küresel kodları da dikkate alarak gizlilik ve güvenlik parametrelerinin tanımlanması.

Kullanılacak yazılım, program vb sistem ihtiyaçlarının belirlenmesi.

Teknoloji odaklı bir profilin bu sistem çalışmasında yer almasının sağlanması.

Tüm kavramlarda olduğu gibi insan kaynakları yönetim sisteminin internet, mobil uygulama yüzleri olan e-İK, m-İK olarak adlandırılan çeşitli sistemlerin oluşturulma ve güncelleme çerçevesinin dikkate alınması

İhtiyaç duyulan raporlamaların detaylandırılması

İnsan kaynakları yönetim sistemi kapsamında kullanılan – kullanılacak prosedürleri otomatikleştirilmesi.

Elektronik dosyalama sistemi olarak hizmet verilmesini sağlayacak sistemlerin tasarlanması.

Yasal sorumluluklar çerçevesinde devlete zamanında verilmesi gereken raporlamaların verimlilik çalışmalarının dikkate alınması.

Sürdürülebilir insan kaynakları yönetim sistemleri için yukarıda özetlenen parametrelere şirketlerinizde ek parametreler eklemişsinizdir. Sistem tasarlanırken; uygulama kolaylığı, değişim gösterebilecek çalışma koşullarına esnek olarak geçişi sağlaması ile birlikte zaman, maliyet kazanımlarını da beraberinde getirmelidir.

Dikkate alınması gereken bir diğer kritik faktör insan kaynakları yönetim sistemi çalışmaları bir proje yönetimi yaklaşımı ile gerçekleştirilmeli ve bunun içinde iyi bir takım oluşturulmasıdır.

Gelecek durakta “İnsan Kaynakları Yönetim Sistemi İçin Takım Oluşumu “ olgusuna yakından bakabilmek dileğiyle;

Sevgiyle ve huzurla huzurda kalın

Aysel Evran

ayselevran@ttmail.com; aevran@etsgelisim.com ; www.ayselevran.com, www.etsgelisim.com

BİR FULARLIK FARK!®

İle

MASADAN SAHAYA

Devlet Siyaset Aile Şirket Ülke Üniversite Toplum Birey

YÖNETİMİ®