İş Hayatında Başarı-II
This post has already been read 480 times!
Elektronik Takvim ???
Merhaba aevran@etsgelisim.com paylaşım dostları;
“İş Hayatında Başarı” kapsamında başlattığımız paylaşım dizimizin bir önceki durağında gerçekleştirilen ana çalışmalara dair özet bir giriş yapmaya çalıştık
Bu durakta “Elektronik Takvim” odaklı zihin jimnastiği yapılmasına ne dersiniz?
Günümüzde, insanların bilgisayar kullandığı ve e-postaya erişebildiği çoğu orta ve büyük kuruluş da elektronik bir takvim kullanmaktadır
Bu elektronik zamanlama sistemleri, giderek daha yoğun bir işgücü için ek faydalar sağlamıştır. İşler değiştiğinde artık günlük girişlerimizi yeniden yazmak zorunda kalmadığımız için elektronik zamanlama sistemleri verimliliği artırdılar.
Elektronik zamanlama sistemlerinin en büyük faydalarından birisinde, çalışanların arasındaki işbirliğinin artmasıdır, çünkü artık farklı yerlerde, insan gruplarıyla tanışmak için karşılıklı olarak uygun bir zamanı koordine etmeyi kolaylaştıran toplantı davetiyeleri göndermek saniyelik bir iş haline geldi
Artık diğer insanlar ile toplantılar, görüşmeler yapabilmek adına uygun zamanları seçebiliriz. Yöneticiler, yönetici asistanlarına takvimlerine erişim sağlayabilir, bu da her ikisi için de görünürlük anlamına gelir ve çoğaltma, hata ve karışıklığı azaltır. Böylece elektronik takvim, toplantıları yönetmek için daha verimli, esnek ve güvenilir bir sistem sağlamaktadır.
Ancak bu teknoloji, işimizin diğer yarısını — görevlerimizi ve önceliklerimizi-yönetmek için yeterli olmamaktadır. Bilindiği üzere bazı görevler belirli zamanlarda yapılmak zorunda olmayabilir. Ve görevler toplantılardan farklı olarak daha özel bir iş türüdür.
Rollerimizde yerine getirmemiz gereken son tarihler kamuya açıktır ve son teslim tarihini karşılamazsak bir sorun haline gelir, ancak işimizi yaptığımızda kendi meselemizdir. Çoğu insan, son teslim tarihine kadar yapıldığı sürece ne zaman yaptığımızı umursamıyor! Bu, başlangıç tarihini düşünmeden veya işi yapmak için zaman ayıracağımız zaman, son teslim tarihine odaklanan görev sistemlerine yol açmıştır. Bu nedenle, gelen kutumuzda, toplantı defterimizde veya kafamızda olsun, işin nasıl geldiğine bağlı olarak her türlü yerde iş biriktirme eğilimindeyiz. Bir yapılacaklar listesi yazabiliriz, ancak bu genellikle işi ne zaman yapacağımızı değil, son tarihleri belirtir. 21 yüzyılda iş hayatında başarı için esnekliğe ihtiyacımız kaçınılmazdır
Gelecek durakta “Esneklik“ ile yolculuğumuzu sürdürebilmek dileğiyle ;
Sevgiyle ve huzurla huzurda kalın
Aysel Evran
aevran@etsgelisim.com ; www.ayselevran.com, www.etsgelisim.com
BİR FULARLIK FARK!®
İle
MASADAN SAHAYA
Devlet Siyaset Aile Şirket Ülke Üniversite Toplum Birey
YÖNETİMİ
