Aile Şirketleri ve Yeni Toplantı Kültürü -II

This post has already been read 1284 times!

Aile Şirketlerinde Video Konferans Toplantılarının Detayları???

Merhaba ayselevran@ttmail.com, aevran@etsgelisim.com paylaşım dostları;

“Aile Şirketleri ve Yeni Toplantı Kültürü” kapsamında başlattığımız paylaşım yolculuğumuzun bir önceki durağında Covid 19 ile gündemdeki yerini sağlamlaştıran ve kullanım trendide yükselen video konferansların aile şirketleri penceresinden değerlendirilmesini özet olarak ele almaya çalıştık

Bu durakta “Aile Şirketlerinde Video Konferans Toplantılarının Detayları”na birlikte bakmaya ne dersiniz?

Çalıştığımız aile şirketlerinde özellikle 1 haziran tarihinden itibaren talep ettiğimiz veya talep olarak bize gelen toplantılar için ilk sorduğumuz soru toplantı fiziksel bir alanda bireylerin bir arada olduğu – şahsen mi veya sanal ortamlarda mı olsun? Sorusunu sorduk ve hatta bazılarında kendileri sordular bu soruyu. Soruya bir kaç yanıt oluştu. 

Cevaplar oluşurken karşılıklı bilgi alış verişinde bulunuldu toplantının şahsen mi veya sanal ortamada mı yapılması konusunda bazı faktörler ele alındı. Sadece bu konuda değil her yeni karar verme sürecinde etken olan noktaların; biz insanların sahip olduğu çeşitli duyguları, risk toleransı ve korku düzeyleri … vb dir. Bu ve benzeri noktalar toplantının yapılma şeklinin belirlenmesini de etkiledi.

Konu insan korku düzeyi ve riski algılama toleransı olurken karar verilecek konuyu çok iyi çalışmakta fayda var. Diğer konularda olduğu gibi toplantının yapılma şekli çerçevesinde verilecek kararın iki temel dayanağı olması ve bu iki temel dayanağa göre süreci etkin yönetilmelidir. Toplantı yapılma şekline karar verirken dikkat edilecek iki ana nokta : bu kararı verirken dikkate alınması gereken faktörler ve bir uzlaşma kararına gelirken kullanılacak sürecin ana hatları.

Faktörler nelerdir? Video konferans veya şahsen toplantı yapmaya karar verirken dikkate alınması gereken katı – sert ve nispeten yumuşak – hafif olmak üzere iki grupta toplanan faktörlere bakmakta fayda var.

Sert – katı olan faktörler : sağlık durumu, toplantının amacı, toplantılara konu olacak işin durumu, içeriği vb .

Yumuşak faktörler : iletişimin etkisi, sınırlamalar, güç ve güven vb .

Video veya yüz yüze her ortamın  güçlü yönleri ve sınırlamaları vardır. Hangi ortamın kullanılacağına ilişkin başarılı kararların alınması adına; hem sert – katı , hem de yumuşak faktörler dikkate alınmalıdır.

Gelecek durakta “ Toplantı Ortamını Belirleyen Katı Faktörlerin Detayları”  ile yolculuğumuzu sürdürebilmek dileğiyle;

Sevgiyle ve huzurla huzurda kalın

Aysel Evran

ayselevran@ttmail.com; aevran@etsgelisim.com ; www.ayselevran.com, www.etsgelisim.com

BİR FULARLIK FARK!®

İle

MASADAN SAHAYA

Devlet Siyaset Aile Şirket Ülke Üniversite Toplum Birey

YÖNETİMİ®