Kurumsal Kaynak Planlama Projeleri– V

This post has already been read 1083 times!

ERP Programı Uyarlama Fazı????

Merhaba ayselevran@ttmail.com, aevran@etsgelisim.com paylaşım dostları;

Kurumsal Kaynak Planlaması – ERP kapsamında başlattığımız paylaşım dizimizin önceki duraklarında ERP ve arka planı, ERP uygulama proje yönetimi , süreçlerin analizi ve değişim yönetimi, ERP projelerinde toplam maliyet çalışmasına dair paylaşımlarda bulunmaya çalıştık

Bu durakta “ERP Programı Uyarlama Fazı“ odaklı zihin jimnastiği yapılmasına ne dersiniz?

Kurumsal Kaynak Planlama –ERP projesi kapsamında gerekli alt yapı ve üst yapı ihtiyaçları belirlendi, programın uygulamaya verimli ve sürdürülebilir şekilde uygulamaya alınmasını sağlayacak toplam sahip olma maliyeti belirlendikten sonra programa uyarlama fazına geçilir.

Uyarlama fazının detaylarında;

Üst yönetimin sahipliliğinin net olarak görülmesi

Yalnızca ERP uygulamasına odaklanacak ERP yöneticisinin veya koordinatörünün atanması

ERP yöneticisinin-  koordinatörünün yeterince kıdemli ve deneyimli olmasına dikkat edilmesi

Herkesin neye ulaşılacağını anlamasını sağlayacak eğitimlerin verilmesi

Süreç sahipleri, bölüm yöneticileri sistemin nasıl kullanılacağı konusunda eğit alması

İş süreçlerinin hazır olduğunun kontrol edilmesi, mevcut süreçleri kolaylaştırmak için iş analizinin tekrar gözden geçirilmesi

İş süreçlerini yeni yazılımla eşleştirilmesi.

Temel özelleştirmeye sadık kalınması

İşletme Simülasyonunun bölüm düzeyinde ve işletme düzeyinde yapılması.

Transfer edilen şablonlar, formatlar ve verilerin kontrol edilerek hazır hale getirilmesi

ERP’den beklenen raporların departman bazında, iş ailesi bazında akıllıca bir liste haline getirilmesi, ihtiyaç duyulan raporların çerçevesinin oluşturulması

Tüm ERP ana verilerinin doğrulanması ve onaylanması.

Ana güncelleme prosedürlerinin sıkı kontrol altında olmasının gerçekleştirilmesi

ERP başarısının takım çalışmasına bağlı olduğu gerçeğinden hareket ile takımın motivasyonun sürdürülebilir kılınması

ERP programının sahiplenilmesi için nihai kullanıcıların uyarlama fazına katılımının sağlanması.

Veri girişinin zaman ve çalışan anlamda verimli olması konusunda uyarlama fazında sürekli karşılaştırmanın yapılması.

Uyarlama fazında ERP’den beklentilerin tekrar tekrar gözden geçirilmesi, çünkü bazı ERP projelerde ilerleyen zaman içerisinde amaçtan ve beklentiden uzaklaşıldığı görülmektedir.

RP projesi kapsamında oluşturduğunuz büyük resim sürekli gözünüzün önünde olmasında fayda var.

Otomatik olmayan ve manuel olarak yapılması gereken alanların belirlenmesi ve sayısal olarak az olmasına özen gösterilmesi

Sağlıklı bir şekilde canlı kullanıma geçiş için uyarlama fazında özelleştirmenin detaylı ve katılımcı yapılması gerekmektedir

Gelecek durakta “Özelleştirme Fazı” ile  yolculuğumuzu sürdürebilmek dileğiyle,

Sevgiyle ve huzurla huzurda kalın

Aysel Evran

ayselevran@ttmail.com; aevran@etsgelisim.com ; www.ayselevran.com, www.etsgelisim.com

BİR FULARLIK FARK!®

İle

MASADAN SAHAYA

Devlet Siyaset Aile Şirket Ülke Üniversite Toplum Birey

YÖNETİMİ®