İş sonuçları ve Performans Göstergeleri -III
This post has already been read 897 times!
KPG Oluşum Sürecinde Kolaylaştırıcıların Rolü -???
Merhaba ayselevran@ttmail.com, aevran@etsgelisim.com paylaşım dostları;
“İş sonuçları ve Performans Göstergeleri” kapsamında başlattığımız paylaşım dizimizin önceki duraklarında iş sonuçlarının değerlendirilmesi, ölçülmesini sağlayan performans göstergelerinin önemi ve Anahtar- Kilit Performans Gösterge –APG-KPG’,nin yapı taşlarına dair paylaşımlarda bulunmaya çalıştık.
Bu durakta “KPG Oluşum Sürecinde Kolaylaştırıcıların Rolü” odaklı zihin jimnastiği yapılmasına ne dersiniz?
Şirketlerin ölçekleri ve Kilit Performans Göstergelerinin oluşum projelerindeki hassasiyet derecesine göre süreci kolaylaştırıcı rolünü gerçekleştirecek bireyleri hem içerden hemde dışardan seçebiliyorlar. Kolaylaştırıcı belirlerken dikkat edilmesi gereken faktörler:
- Mükemmel sunum ve iletişim becerilerine sahip olmak
- İnovasyona yönelik yeteneğin olması
- Başladıkları şeyi tamamlama azminin var olması
- Hem organizasyonun hem de sektörün bilgisine sahip olmak
- Başkalarını sürece dahil etme yeteneğine sahip olmak
- Baskı altında dahi neşeli olabilmek.
Gerek içerde, gerek dışardan görev verilen kolaylaştırıcılarının rolleri ve kazanımları :
- Kurum içi KPG ekibinin seçilmesine yardımcı olur.
- Ekip üyelerinin kişilik ve düşünme tercihi gibi potansiyel uyumluluğunu değerlendirmek için bazı testlerin yapılmasına rehberlik eder.
- Kolaylaştırıcı KPG proje ekibinin tam zamanlı taahhüdünü sağlamak için gerekli müzakereleri gerçekleştirir.
- Yönetimi proje ekibinde yer alan personelin tam zamanlı olarak taahhüt edilmesi gerektiği konusunda ikna eder.
- Proje kapsamında gerekli koordinatörleri tanımlar.
- Ayrıca her bir iş birimi veya servis ekibi için bir irtibat kişisi belirler.
- Eğitim programı geliştirir ve KPG proje ekibi için eğitim egzersizleri düzenler.
- Proje ekibinin araştırmaya çok fazla zaman harcamamasını sağlar.
- KPG proje sürecinde her bir departman veya iş bazında iç eğitmen oluşturur.
- Projenin her bir kilometre taşının ve o noktada teslim edilecek işleri kapsayan kontrol listesinin proje takım lideri ile geliştirir.
- İlk defa da doğru yapma kültürünün temellerinin atılmasına rehberlik eder.
- Mevcut ve gelecek yapıya uygun olarak ihtiyaç duyulacak e-tablo, sunum ve veritabanı uygulamalarını belirler ve kullanılmasını sağlar.
Gelecek durakta “ KPG sürecinde tablolar ve veri tabanı uygulamaları “ ile yolculuğumuzu sürdürebilmek dileğiyle ;
Sevgiyle ve huzurla huzurda kalın
Aysel Evran
ayselevran@ttmail.com; aevran@etsgelisim.com ; www.ayselevran.com, www.etsgelisim.com
BİR FULARLIK FARK!®
İle
MASADAN SAHAYA
Devlet Siyaset Aile Şirket Ülke Üniversite Toplum Birey
YÖNETİMİ®
