Kurumsal Kaynak Planlama Projeleri– II
This post has already been read 1180 times!
ERP Uygulama Proje Yönetimi ????
Merhaba ayselevran@ttmail.com, aevran@etsgelisim.com paylaşım dostları;
Kurumsal Kaynak Planlaması – ERP kapsamında başlattığımız paylaşım dizimizin bir önceki durağında ERP ve arka planına dair özet bir giriş yapmaya çalıştık
Bu durakta “ERP Uygulama Proje Yönetimi “ odaklı zihin jimnastiği yapılmasına ne dersiniz?
ERP uygulama proje yönetiminin yapı taşları:
- Uygulama stratejisinin detaylı yol haritasının oluşturulması.
- Proje takımının belirlenmesi
- Bilgi teknolojilerinin alt yapı hazırlıklarının belirlenmesi .
- Yazılım projesinin kapsamının hazırlanması: Proje yöneticisi yardımıyla tam kapsamın tanımlanması.
- Mevcut kullanılan belgeleri, işlemleri, raporları içeren dosyaların hazırlanması
- ASIS olarak ifade edilen mevcut iş süreçlerinin analiz edilmesi
- Başlangıç toplantısı: ERP uygulama ekibi, eksiksiz yürütme komitesinin kilit kullanıcılar varlığında proje başlangıç sunumunun gerçekleştirilmesi
- Sistem gereksinimlerini içeren spesifikasyonların oluşturulması.
- ERP Yönlendirme komitesini veya çalışma – uygulama ekibinin belirlenmesi : her iş fonksiyonundan, departmandan bir veya iki kişiden oluşan bir ekiptir. Bu ekibe farkındalık kavramı ve eğitiminin verilmesi: bu eğitim tüm menüleri ve alt menüleri içermelidir.
- Uygulama kapsamında iş gereksinimlerinin oluşturulması : her bir iş ailesi bazında belirli sorumluluk matrisinin belirlenmesi, her bir sorumlu ile her bir sürecin yeniden yapılandırabilmek için özelleştirme gereksiniminin görüşülmesi.
- Süreçlerin analiz edilmesi ve ideal işleyişin belirlenmesi.
- İdeal yapıya göre uygulama fazına geçilmesi.
- Uygulama süreci ve sonrası için ana kullanıcıların belirlenmesi.
- Uygulamanın yaygınlaştırılmasından önce pilot uygulama ile gerekli testlerin gerçekleştirilmesi.
- Pilot uygulamanın sonuçlarının değerlendirilmesi ve yagınlaştırma – canlı faza geçişin gerçekleştirilmesi
- Yaygınlaştırma fazı ile birlikte sistemin, programın son kullanıcılara teslim edilmesi, son kullanıcının eğitimlerinin tamamlanması.
- Uygulama sonrası tüm faaliyetler için alınacak, verilecek desteklerin çerçevesinin oluşturulması.
ERP proje yönetimi ERP uygulamasının başarısı için detaylı planlama ve takvimleme çok önemlidir.
Proje yönetimin genel ve detay planları oluşturulduktan sonra ERP projesini tetikleyen ana veri giriş formlarının oluşturulması ile projeye giriş yapılır. ERP ile birlikte olmazsa olmaz bir konu mevcut süreçlerin analiz edilerek yeniden yapılandırılmasıdır.
Gelecek durakta “Süreçlerin Analizi ve Değişim Yönetimi” ile yolculuğumuzu sürdürebilmek dileğiyle,
Sevgiyle ve huzurla huzurda kalın
Aysel Evran
ayselevran@ttmail.com; aevran@etsgelisim.com ; www.ayselevran.com, www.etsgelisim.com
BİR FULARLIK FARK!®
İle
MASADAN SAHAYA
Devlet Siyaset Aile Şirket Ülke Üniversite Toplum Birey
YÖNETİMİ®
